Sachbearbeiter * Central Archiving - Roche Mannheim
Beschäftigungsort: Mannheim
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:
- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!
Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
Physische Archivierung Official Records
- Annahme von Schriftgut und erfassen in Datenbank
- Selbstständige Einlagerung intern oder extern nach Vorgabe/Richtlinie
- Sicherstellen aktueller Daten (z.B. Record-Owner) in der Datenbank
- Bereitstellung von Schriftgut
- Vernichtung von Schriftgut gemäß Vorgaben/Richtlinien in Abstimmung mit
- dem Record-Owner
Beauftragung und Monitoring externer Partner für Archivierung - Mitarbeit bei Entwicklung der Strategie für die Einlagerung
Elektronische Archivierung Official Records
- Entgegennahme und Vorbereitung (z.B. Scanfähig, Vollständig, SAP Verknüpft)
von Schriftgut zur Digitalisierung - Digitalisieren von Official Records nach Vorgabe mit Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle sowie Ablage in geeignete Aufbewahrungssysteme
- Monitoring der Ablageorte
- Vernichten der Originale nach Vorgabe
- Betreuung und Sicherstellung Verfügbarkeit der eingesetzten Hardware (Scanner)
- Beauftragung externer Partner für Scanaufträge bei Bedarf
Bearbeitung und Verteilung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen
- Postsendungen von intern und extern entgegennehmen und entsprechend den Vorgaben digitalisieren und digital versenden, Ausnahmen davon sind definiert.
- Pflege der Stichworte für das digitale Postsystem
- Anfragen und Bereitstellung von physisch erforderlichen Sendungen sowie Ausnahmen bearbeiten
- Temporäre Unterstützung am Servicepoint
- Drucken und Kuvertieren von ausgehenden Sendungen
- Ausgehende Sendungen entgegennehmen und nach Vorgaben frankieren und zur Abholung bereitstellen
- Betriebsbereitschaft der Maschinen sicherstellen (Frankier- und Kuvertiermaschinen)
Das sollten Sie als Sachbearbeiter * Central Archiving für Roche mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mind. B1)
- Idealerweise fundierte Berufserfahrung im vorgenannten Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse / Google Anwendungen und SAP Kenntnisse
- Umfangreiche DV-Kenntnisse, Digitale Verarbeitung, Arbeiten mit Datenbanken, Archivierung von Schriftgut, Aufbewahrungsfristen, Coremap, gute Dokumentationspraxis
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2
82377 Penzberg
E jobs.penzberg@franz-wach.de
T 08856 / 608904-0
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