Büroassistenz in Langenfeld(m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Stundenlohn von 17,00€
• Vertragsart: 20-40 Std die Woche (Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent)
• Arbeitszeiten Montag bis Freitags
• Beschäftigungsbeginn: ab sofort
• Gute Übernahmechancen
• Tariflicher Urlaubsanspruch 25 Tage

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs: Öffnen, Priorisierung, Einscannen und Weiterleitung der Briefe an die zuständigen Fachabteilungen
• Pflege und Aktualisierung diverser Excel-Tabellen
• Allgemeine Büroorganisation und -unterstützung (z. B. Bestellungen, Postversand, Lieferkontrolle)
• Vorbereitung von Meetings für das Management
• Beschwerde-, Qualitäts-, & Umweltmanagement
• Unterstützung bei der Schicht- und Routenplanung
• Erledigung administrativer Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil:

• Deutschkenntnisse: Muttersprache oder C2 (Beamtenbriefe)
• English: fließend in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Bürosoftware Google Office (Google Docs, Google Sheets, Google Slide) sowie in der Verwendung von Bürogeräten wie Druckern, Faxgeräten und Kopierern
• Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich

Nice to have:

• Erfahrungen im Umgang mit ISO-Zertifizierungen, insbesondere im Bereich Qualitäts- und Umweltmanagement

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!